Pipelina relance vos clients, identifie les documents qu'ils renvoient et tient à jour l'état de chaque dossier. Votre collaborateur garde le dernier mot sur tout.
Hébergement en Europe — vos données ne quittent pas l'Union européenne.
Chaque mois, vos collaborateurs courent après les relevés, factures, bulletins et attestations. Des heures de mails de rappel, de fichiers à classer, de dossiers qu'on ne sait jamais vraiment complets.
Le temps englouti dans la relance documentaire, mois après mois — autant de temps en moins sur le conseil et la production.
Mails de rappel à intervalles réguliers, pièces jointes à ouvrir, à renommer, à ranger dans le bon dossier. Manuellement.
Sans suivi centralisé, impossible de savoir d'un coup d'œil ce qui manque, à qui, et depuis combien de temps.
Pipelina s'installe sur la boîte mail du cabinet et travaille au nom de votre cabinet, sans changer les habitudes de vos clients.
On reprend la liste de vos clients, on la classe par catégorie d'activité et on génère automatiquement les pièces attendues pour chacun.
Une séquence d'emails au nom du cabinet (J+0, J+7, J+14, J+21). Après plusieurs rappels sans réponse, le collaborateur est averti pour prendre le relais.
Quand un client renvoie ses documents, Pipelina identifie chaque pièce jointe et propose de la rattacher au bon dossier — avec son hypothèse et son niveau de confiance.
Le statut de chaque pièce est tenu à jour : dossier complet ou non, pièces en attente, relances en cours. Vous savez où vous en êtes en un coup d'œil.
Pipelina ne classe jamais une pièce ni n'envoie un message « en silence ». En cas de doute, il route vers le collaborateur avec sa meilleure hypothèse — jamais une décision prise seul à votre place.
Le secret professionnel n'est pas négociable. Pipelina est pensé pour respecter les exigences d'un cabinet d'expertise comptable.
L'ensemble du traitement est hébergé en Europe. Vos données et celles de vos clients ne quittent pas l'Union européenne.
Pipelina travaille sur la boîte mail du cabinet et au nom du cabinet. Pas de revente, pas d'usage détourné de vos documents.
Chaque décision de l'IA est consignée — hypothèse et niveau de confiance — et chaque validation reste celle d'un humain identifié.
Pipelina débute, et nous construisons le produit au contact des cabinets. Une démonstration de 15 minutes, sans engagement, pour vous montrer le fonctionnement et écouter comment vous gérez vos relances aujourd'hui.
Laissez-nous vos coordonnées, nous vous recontactons rapidement.